Et si mes événements étaient plus écoresponsables ?
A cette question, la réponse traduit souvent la crainte des difficultés et des surcoûts imaginés. Pourtant, organiser un événement qui respecte davantage l’environnement est possible et pas nécessairement plus cher. Différents leviers existent pour limiter l’impact sur l’environnement.
Consommation des ressources, information au public ou encore ancrage territorial… Les outils ne manquent pas pour améliorer chaque étape d’un événement. Pour lever les derniers freins, voici une fiche pratique pour vous aider à planifier vos actions responsables.
J’entre dans une démarche d’amélioration continue
Organiser un événement écoresponsable ne se fait pas nécessairement de manière globale, c’est-à-dire en prenant en compte tous les aspects de l’organisation. L’approche peut être progressive, de manière pondérée en fonction des priorités ou en amélioration continue selon l’outil de la roue de Deming (PCDA).
Je peux intégrer le développement durable dans les aspects organisationnels
Choix du site : émission gaz à serre (GES) ; protection, valorisation et réhabilitation de l’environnement naturel ; consommation des ressources ; gestion responsable des déchets ; accès aux services essentiels ; protection santé et sécurité ; discrimination des groupes vulnérables
Programmation : émissions GES ; discrimination de groupes vulnérables (personnes en situation de handicap, seniors…); consommation des ressources ; information et communication ; protection santé et sécurité
Logistique et technique : émission GES ; consommation des ressources ; gestion responsable des déchets ; protection santé et sécurité ; ancrage territorial ; création d’emploi et développement de compétences
Communication : consommation des ressources ; information et communication ; sensibilisation et éducation ; discrimination groupes vulnérables
J’organise mon événement et je réfléchis à intégrer les enjeux environnementaux dans toutes les phases de la conception
ETAPE 1 : ETAT DES LIEUX ET IDENTIFICATION
- Identification des parties prenantes :
Une partie prenante est un acteur individuel ou collectif concerné par une décision ou un projet, ayant un intérêt dans le fonctionnement ou le succès de l’organisme. Elle peut affecter (ou être affectée) directement ou indirectement, à court et/ou long terme, les stratégies, les actions, les messages que l’organisme met en œuvre pour atteindre ses objectifs.
- Etat des lieux des pratiques :
Identifier les pratiques/procédures et les responsabilités/acteurs.
Evaluer la prise en compte des enjeux/critères D.D/RSE dans tous les aspects de l’organisation de l’évènement.
ETAPE 2 : DEFINITION DE LA STRATEGIE ET ATTRIBUTION DES RESPONSABILITES
Priorisation des parties prenantes en fonction de leur implication dans la réalisation d’un ou plusieurs projets et de leur capacité à remettre en cause un/des projet(s) ou l’organisme dans sa totalité.
Définir la stratégie développement durable de l’évènement en fonction :
- De l’état des lieux des pratiques (points forts/faibles)
- Des valeurs de l’organisme (quels enjeux tiennent à cœur aux organisateurs)
- Des parties prenantes et de leur importance
- Des opportunités/menaces (facilité de mise en œuvre, réseau, etc.)
La stratégie doit être partagée par tous. Elle est ensuite déclinée en objectifs annuels.
Attribuer et communiquer les rôles et responsabilités au sein de l’équipe.
ETAPE 3 : DEFINITION OBJECTIFS
Lorsque l’organisme décide de mettre en place une action, il convient qu’il définisse un objectif pour celle-ci. L’objectif est caractérisé par :
- Un intitulé : titre simple, clair et précis de l’objectif poursuivi.
- Une description : objectif définit de manière détaillée.
- Les résultats attendus en termes quantitatifs et/ou qualitatifs.
- Les moyens à mettre en œuvre pour atteindre l’objectif : humains, financiers, techniques, etc.
- Une échéance.
- Le public visé.
- Des moyens d’évaluation (indicateurs).
ETAPE 4 : MISE EN PLACE DES ACTIONS
- Mise en œuvre des moyens nécessaires pour atteindre les objectifs fixés
- Création des moyens d’évaluation
- Communication entre les différents acteurs
ETAPE 5 : SURVEILLER ET EVALUER LES PERFORMANCES
- Collecter les données
- Renseigner les moyens d’évaluation
- Comparer les résultats attendus et les performances atteintes
ETAPE 6 : CORRIGER
- Identifier les raison des succès ou des échecs d’atteinte des objectifs
- Trouver des leviers d’actions
- Mise en place d’actions correctives
ETAPE 7 : ADAPTATION DE LA STRATEGIE ET NOUVEAUX OBJECTIFS
En fonction des résultats et des actions correctives identifiées, adapter la stratégie et les objectifs qui en découlent.
Bravo ! Vous avez commencé à modifier certains aspects de l’organisation de votre événement pour qu’il soit plus écoresponsable. Progressivement et sans contrainte, vous pouvez réduire votre impact sur l’environnement.
Grégoire Decaux, Inspirience, agence d’évènementiel engagé